Кейсы Kairo

Что изменилось в бизнесе — в цифрах

Исходная ситуация, управленческие инструменты и результат. Без общих обещаний и скрытых за формулировками эффектов.

Обсудить похожую задачу Посмотреть услуги

Вводная встреча — 45 минут, бесплатно, без длинной подготовки.

Результаты проектов

Цифра, период и способ расчёта

Часть данных обезличена, но логика изменений и исходные показатели сохранены.

Отрасль

Услуга

Показано: 48

Продажи и финансы
−30% −7%

Падение объёма продаж в H1

К прошлому году · чистая прибыль: +5%

Сократили падение продаж и увеличили чистую прибыль

Было
Продажи снижались на 30% к прошлому году, а структура расходов не позволяла быстро увидеть, какие решения защищают прибыль.
Стало
Падение продаж сократилось до 7%, а чистая прибыль выросла на 5% к прошлому году.
  • Доходы и расходы
  • Движение денег
  • Воронка продаж
Как получили результат
Закупки и склад · 3 месяца
40+ 15+

Товарный остаток

Млн ₽ · за 3 месяца · остаток переведён в ходовые позиции

Перевели закупки на анализ спроса и сократили товарный остаток

Было
Закупки велись ситуативно: запас превышал 40 млн ₽, причём 25 млн ₽ лежало в редких позициях с непредсказуемым спросом.
Стало
За 3 месяца остаток стал 15+ млн ₽ и сосредоточился в позициях с предсказуемым спросом; одновременно снизилась нагрузка на складское хранение.
  • ABC/XYZ-анализ
  • Регламент закупок
  • Контроль товарного остатка
Как получили результат
Производство · 6 недель
100 125

Объём отгрузки тем же составом

Заказов в месяц · команда: 8 человек

Расширили поток отгрузки без расширения штата

Было
100 заказов в месяц, восемь сотрудников работали на пределе, а рост планировали закрывать наймом.
Стало
125 заказов в месяц тем же составом и без переработок.
  • Карта процесса как есть
  • Очередность заказов
  • Владельцы этапов
Как получили результат
Дистрибуция · 8 недель
80 из 100 90 из 100

Заказы, отгруженные в срок

Из каждых 100 заказов

Увеличили долю заказов, дошедших до отгрузки в срок

Было
Только 80 из 100 заказов доходили до отгрузки в срок; риск становился виден слишком поздно.
Стало
90 из 100 заказов отгружаются в срок, отклонения видны заранее.
  • Сквозной статус заказа
  • Ранние сигналы риска
  • Владельцы этапов
Как получили результат
Сервис · 4 недели
26 0

Время руководителя на распределение заявок

Часов в месяц

Убрали ручной контроль потока заявок, автоматизировали распределение

Было
Руководитель вручную распределял каждую заявку и разбирал спорные приоритеты.
Стало
26 часов в месяц освобождено: система предлагает маршрут, человек контролирует исключения.
  • Правила маршрутизации
  • ИИ-помощник
  • Контроль исключений
Как получили результат
Операционный отдел · 5 недель
2 0

Ручная рутина оператора

Часов в день · экономия: 400+ тыс. ₽/год

Сократили ручную рутину оператора за счет автоматизации

Было
Оператор ежедневно тратил два часа на перенос данных и ручную сверку статусов.
Стало
Рутина автоматизирована, годовая экономия превысила 400 000 ₽.
  • Карта ручных операций
  • Автоматическая сверка
  • Контроль исключений
Как получили результат
Управленческий учет · 7 недель
1 280 780

Стоимость обработки заказа

Рублей за один заказ

Снизили стоимость обработки заказа после настройки контроля

Было
Обработка одного заказа стоила около 1 280 ₽ из-за повторных действий и ручных сверок.
Стало
Стоимость обработки снизилась до 780 ₽ и стала видна в регулярной отчетности.
  • Расчет стоимости процесса
  • Разделение ролей
  • Автоматическая сверка
Как получили результат
Производство · 5 месяцев
3,5 раза 1,2 раза

Разброс срока выполнения между площадками

Отношение самой медленной площадки к самой быстрой, среднее за месяц

Свели три площадки к одному операционному стандарту

Было
Три площадки работали по своим правилам: одинаковый заказ проходил где-то за неделю, где-то за месяц, сравнить их между собой было нечем.
Стало
Площадки работают по одному описанному стандарту, отклонения видны в общей сводке и разбираются на еженедельном ритме.
  • Карта процессов как есть
  • Единый операционный стандарт
  • Сквозные метрики площадок
Как получили результат
Оптовая торговля · 6 месяцев
34 ч/нед 9 ч/нед

Часы собственника в операционных вопросах

Замер по календарю и журналу обращений, среднее за 4 недели

Вывели собственника из ежедневной операционки

Было
Собственник был точкой согласования почти по любому вопросу: скидки, закупки, спорные отгрузки — всё шло через него.
Стало
Решения принимаются на уровне владельцев процессов, к собственнику попадают только исключения по заранее описанным правилам.
  • Реестр решений и порогов
  • Владельцы процессов
  • Правила эскалации
Как получили результат
Розница · 4 месяца
3 точки 5 точек

Точек сети на одного управляющего в офисе

Отношение числа точек к штату управляющего офиса, на конец периода

Открыли четыре точки без роста управляющего аппарата

Было
Каждая новая точка тянула за собой людей в офис: открытие держалось на ручном сопровождении, а не на повторяемом порядке.
Стало
Открытие идёт по описанному сценарию с чек-листами и календарём, четыре точки запущены прежним составом офиса.
  • Сценарий открытия точки
  • Чек-листы по неделям
  • Метрики выхода на плановые продажи
Как получили результат
Услуги B2B · 5 месяцев
6,5 дня 2,0 дня

Срок ответа клиенту на коммерческий запрос

Медиана по всем запросам, среднее за 4 недели

Собрали две компании после слияния в один процесс

Было
После слияния сохранились две системы, два прайса и два порядка согласования; клиент ждал, пока внутри договорятся, чья это сделка.
Стало
Работает один процесс от запроса до ответа с общим прайсом, единым владельцем сделки и понятным сроком.
  • Правило распределения сделок
  • Единый прайс и матрица скидок
  • Один владелец сделки
Как получили результат
Транспорт и логистика · 3 месяца
42 в неделю 11 в неделю

Срочные перепланирования рейсов

Число изменений плана менее чем за 24 часа до рейса, среднее за 4 недели

Заменили ежедневное тушение пожаров недельным ритмом планирования

Было
План рейсов переписывался каждый день: диспетчеры работали в режиме реакции, простои и переработки считались нормой.
Стало
План собирается на неделю, изменения проходят через одну точку, срочные правки стали исключением с разбором причины.
  • Недельный горизонт планирования
  • Точка подтверждения заявок
  • Журнал причин срочных правок
Как получили результат
Розница · сопровождение · 6 месяцев
18% 71%

Доля решений планёрки, доведённых до результата

Отношение закрытых решений к принятым, накопительно за квартал

Довели до конца изменения, которые сеть откладывала два года

Было
Решения принимались на каждой планёрке и почти не доводились: у задачи не было владельца, срока и признака выполнения.
Стало
Каждое решение имеет владельца, дату и проверяемый признак закрытия; невыполненное разбирается по причине, а не переносится молча.
  • Реестр решений с владельцами
  • Признак закрытия задачи
  • Еженедельный операционный ритм
Как получили результат
E-commerce · сопровождение · 4 месяца
23% 7%

Доля заказов с задержкой сборки

Доля заказов, собранных позже норматива, среднее за 4 недели

Взяли операционный контур интернет-магазина в еженедельный ритм

Было
Операционка держалась на одном руководителе: при его отсутствии заказы зависали, а причины задержек нигде не фиксировались.
Стало
Работает недельный ритм с дежурными метриками, задержки видны в день возникновения и разбираются по причинам.
  • Норматив сборки заказа
  • Дневная сводка отклонений
  • Разбор причин задержек
Как получили результат
Медицина · сопровождение · 5 месяцев
27% 12%

Простой кабинетов в рабочие часы

Доля свободных слотов в рабочих часах, среднее за месяц

Навели порядок в загрузке врачей и записи пациентов

Было
Расписание составлялось вручную под удобство врачей, часть слотов простаивала, часть пациентов не могла записаться на нужное время.
Стало
Расписание строится от спроса и загрузки кабинета, простой виден в отчёте, переносы и неявки разбираются отдельно.
  • Сетка слотов под фактический спрос
  • Учёт загрузки кабинета
  • Правило подтверждения и переноса
Как получили результат
Строительство · сопровождение · 6 месяцев
6 из 10 2 из 10

Объекты, сданные с нарушением срока

Отношение к числу сданных объектов за период, накопительно за полгода

Сделали ход объектов видимым до срыва сроков, а не после

Было
О срыве узнавали в последние недели: отчётность собиралась к концу этапа, а риски по снабжению и субподряду нигде не сводились.
Стало
Ход объекта виден понедельно, риски снабжения и субподряда попадают в общую сводку до того, как превращаются в срыв.
  • Понедельные контрольные точки
  • Признаки риска по снабжению
  • Единая сводка по объектам
Как получили результат
Услуги B2B · сопровождение · 3 месяца
14 ч/нед 5 ч/нед

Часы совещаний на одного руководителя

Замер по календарям пяти руководителей, среднее за 4 недели

Разгрузили руководителей, передав рутину владельцам процессов

Было
Совещания заменяли собой управление: одни и те же вопросы обсуждались по кругу, потому что между встречами ничего не менялось.
Стало
Осталась одна еженедельная встреча по отклонениям, остальное закрывается владельцами процессов по правилам.
  • Аудит календарей
  • Владельцы процессов
  • Сводка вместо информирования
Как получили результат
Сервис · 6 недель
4,2 ч/день 0,7 ч/день

Время на первичный разбор обращений

Суммарно по группе поддержки, среднее за 4 недели после внедрения

ИИ разбирает входящие обращения, человек решает спорные

Было
Каждое обращение читал человек, чтобы определить тему, срочность и адресата; на это уходило больше четырёх часов в день.
Стало
Модель определяет тему, срочность и адресата, к человеку попадают только обращения с низкой уверенностью и спорные темы.
  • Отбор сценария по нагрузке и риску
  • Пилот на исторической выборке
  • Порог уверенности и эскалация
Как получили результат
Оптовая торговля · 8 недель
41% 88%

Расхождения, найденные до закрытия месяца

Доля от всех выявленных расхождений за квартал

Проверку первичных документов отдали модели, спорное оставили бухгалтерии

Было
Расхождения в накладных и счетах всплывали при закрытии месяца, когда исправлять их было дорого и долго.
Стало
Документы сверяются при поступлении, расхождения попадают к бухгалтеру в тот же день с указанием, что именно не сошлось.
  • Сверка документов потоком
  • Подсветка расхождений
  • Решение остаётся за человеком
Как получили результат
Дистрибуция · 10 недель
19% 8%

Доля неликвида в стоимости запаса

Позиции без движения свыше 90 дней, на конец периода

Прогноз спроса вместо закупки по прошлому месяцу

Было
Закупали по факту прошлого месяца: сезонные позиции заказывались поздно, а разовые всплески спроса превращались в неликвид.
Стало
Прогноз строится по истории, сезонности и акциям; закупщик видит рекомендацию и причину, по которой она изменилась.
  • Прогноз по истории и сезонности
  • Учёт акций и промо
  • Рекомендация с объяснением
Как получили результат
Продажи · 6 недель
4% 100%

Доля звонков, прошедших разбор

От общего числа записанных звонков за месяц

Разбор звонков стал сплошным, а не выборочным

Было
Руководитель отдела успевал слушать несколько звонков в неделю, выводы строились на случайной выборке.
Стало
Все звонки размечаются по чек-листу, руководитель работает с отклонениями и спорными случаями, а не с поиском материала.
  • Оцифрованный чек-лист разбора
  • Сплошная разметка звонков
  • Отклонения вместо выборки
Как получили результат
Производство · 7 недель
3,1 дня 0,9 дня

Срок подготовки спецификации по запросу

Медиана по запросам, среднее за 6 недель после внедрения

Подготовка спецификаций по запросу клиента ускорилась втрое

Было
Инженер вручную искал аналоги в архиве прошлых заказов; на типовой запрос уходило до трёх дней, часть запросов терялась.
Стало
Модель подбирает похожие спецификации из архива и собирает черновик, инженер проверяет и дорабатывает под задачу.
  • Архив заказов как база знаний
  • Подбор аналогов с объяснением
  • Черновик на проверку инженеру
Как получили результат
Общепит · 3 недели
8,4% 3,1%

Списания продуктов

Доля от стоимости закупки, среднее за месяц после изменений

Нашли, где сеть кафе теряет прибыль при растущей выручке

Было
Выручка росла, прибыль стояла на месте; версии расходились — от воровства до дорогой аренды.
Стало
Основная потеря найдена и измерена: заказ продуктов вёлся на глаз без привязки к прогнозу продаж по дням недели.
  • Сравнение закупки и продаж по дням
  • Проверка гипотез по стоимости
  • Карта потерь
Как получили результат
Склад · 6 недель
19 минут 11 минут

Среднее время сборки заказа

Медиана по всем заказам, среднее за 4 недели

Сократили путь комплектовщика, не перестраивая склад

Было
Комплектовщик проходил склад по порядку строк в накладной, повторно возвращаясь в те же зоны.
Стало
Строки в задании отсортированы по маршруту, ходовые позиции перенесены ближе к зоне отгрузки.
  • ABC-анализ по частоте отбора
  • Сортировка задания по маршруту
  • Перенос ходовых позиций
Как получили результат
Строительство · 7 недель
6 заявок 17 заявок

Подготовленных заявок в месяц

Тем же составом отдела, среднее за 3 месяца

Успеваем подавать втрое больше заявок тем же составом

Было
Каждая заявка собиралась заново: документы искали по почте и папкам, расчёт делали с нуля, часть тендеров пропускали по срокам.
Стало
Работает шаблон заявки с актуальным пакетом документов и калькулятором, сборка занимает часы вместо дней.
  • Разделение постоянной и переменной части
  • Актуальный пакет документов
  • Калькулятор под тип объекта
Как получили результат
Маркетплейсы · 6 недель
31% 6%

Доля позиций с отрицательной маржой

От активного ассортимента, после полного расчёта с комиссиями и логистикой

Увидели, какие товары на маркетплейсе работают в минус

Было
Прибыль считали по разнице закупки и цены продажи; комиссии, логистика, хранение и возвраты в расчёт не попадали.
Стало
Считается юнит-экономика позиции со всеми затратами площадки, убыточные позиции выведены или пересчитаны по цене.
  • Юнит-экономика позиции
  • Полный учёт затрат площадки
  • Учёт возвратов и хранения
Как получили результат
Строительство · 8 недель
47 дней 9 дней

Задержка факта по объекту

От окончания периода до появления факта в отчёте, среднее за квартал

Начали видеть прибыль по объекту в ходе работ, а не после сдачи

Было
Прибыль по объекту становилась известна через полтора месяца после закрытия, когда повлиять на неё было уже нельзя.
Стало
Факт по объекту собирается в течение девяти дней, перерасход виден на этапе работ и разбирается сразу.
  • Учёт затрат по факту потребления
  • План-факт по объекту
  • Раннее закрытие периода
Как получили результат
Продажи · 5 недель
28% 4%

Заявки без первого контакта в течение суток

От всех входящих заявок, среднее за 4 недели

Убрали потерю заявок на стыке маркетинга и продаж

Было
Заявки приходили из пяти источников в разные места; часть попадала в CRM вручную, часть не попадала вовсе.
Стало
Все источники сведены в одну воронку с автоматическим назначением ответственного и контролем срока первого контакта.
  • Единое определение заявки
  • Сведение источников в одну воронку
  • Автоназначение ответственного
Как получили результат
Управленческий учёт · 4 недели
4 дня 1,5 часа

Время сборки управленческого отчёта

От закрытия периода до готового отчёта, среднее за 3 месяца

Сборка управленческого отчёта из четырёх дней стала полутора часами

Было
Отчёт собирался руками из выгрузок в нескольких таблицах; при расхождении цифр никто не мог быстро сказать, какая из версий верная.
Стало
Отчёт собирается из одного источника по описанным правилам, расхождения подсвечиваются автоматически.
  • Единые справочники
  • Один источник данных
  • Автосборка отчёта
Как получили результат
IT · 2 недели
61% 24%

Доля времени, которую задача проводит в ожидании

От общего времени цикла задачи, замер по 120 задачам

Нашли, почему разработка замедлилась при выросшей команде

Было
Команда выросла вдвое, а скорость выпуска упала; причину искали в людях и оценках.
Стало
Видно, что задача большую часть цикла ждёт: приёмку, ревью и ответ от смежников — узкое место не в разработке.
  • Карта потока задачи
  • Замер времени ожидания
  • Поиск узкого места
Как получили результат
Производство · 6 недель
34% 89%

Руководители, называющие одинаковые приоритеты

Опрос 18 руководителей, до и через месяц после каскада

Сняли расхождение в целях между цехом и коммерцией

Было
Коммерция продавала объём, цех считал успехом загрузку оборудования, и обе стороны были уверены, что работают на прибыль.
Стало
Есть четыре ключевых результата с владельцами, каскадированные до цехов и отделов, с общим способом проверки.
  • Карта ключевых результатов
  • Разбор конфликтующих целей
  • Каскад до подразделений
Как получили результат
Услуги B2B · 4 недели
23 9

Направлений в работе одновременно

По реестру инициатив, на конец периода

Составили стоп-лист и освободили команду от половины задач

Было
Компания вела 23 направления сразу: каждое казалось перспективным, ни одно не получало достаточного ресурса.
Стало
Девять направлений с владельцами и ресурсом, остальные вынесены в стоп-лист с датой пересмотра.
  • Ключевые результаты горизонта
  • Стоп-лист с датой пересмотра
  • Владельцы направлений
Как получили результат
Розница и сети · 5 недель
2 из 9 9 из 9

Цели с измеримым критерием достижения

Аудит формулировок целей до и после работы

Перевели образ будущего сети в проверяемые результаты

Было
Цели звучали как «усилить бренд» и «повысить лояльность» — проверить их было нечем, поэтому спорили о том, достигнуты они или нет.
Стало
Каждая цель имеет цифру, горизонт и владельца; спор о достижении заменён сверкой с фактом.
  • Цифровой Vision
  • Критерии достижения
  • Владельцы результатов
Как получили результат
Оптовая торговля · 5 недель
5,5 недели 1,5 недели

Срок согласования крупного решения

Медиана по решениям свыше 3 млн ₽, среднее за квартал

Свели три версии стратегии совладельцев в одну

Было
У трёх совладельцев были разные представления о горизонте и допустимом риске, и каждое крупное решение обсуждалось заново с нуля.
Стало
Записаны общие ключевые результаты и пороги риска; решение в границах порога принимается без общего сбора.
  • Общие ключевые результаты
  • Пороги риска и окупаемости
  • Правило принятия решений
Как получили результат
IT · 7 недель
31% 78%

Доля проектов, доведённых до результата

От числа запущенных, накопительно за полугодие

Сократили портфель проектов и стали доводить их до конца

Было
В работе было 19 проектов на команду из 24 человек: каждый двигался понемногу, завершался почти никогда.
Стало
Одновременно ведутся семь проектов с полным ресурсом, остальные ждут очереди в backlog.
  • Ограничение одновременных работ
  • Портфель с владельцами и ресурсом
  • Backlog инициатив
Как получили результат
Оптовая торговля · 6 недель
12% 100%

Проекты с расчётом отдачи до старта

От всех запущенных проектов за квартал

Ввели оценку отдачи до старта, а не после закрытия

Было
Отдачу считали задним числом, если вообще считали; решение о старте принималось по убедительности презентации.
Стало
Проект не стартует без расчёта отдачи и точки, на которой его можно остановить.
  • Расчёт отдачи до старта
  • Ворота отбора инициатив
  • Критерии остановки проекта
Как получили результат
Производство · 5 недель
4% 62%

Идеи сотрудников, дошедшие до решения

От поданных предложений, за квартал после запуска

Собрали поток идей снизу в один управляемый вход

Было
Идеи приходили начальникам смен устно и умирали там же: у них не было ни полномочий решить, ни правила передать выше.
Стало
Работает единый вход с обязательным ответом за две недели: взяли, отложили или отказали с причиной.
  • Единый вход для идей
  • Гарантированный срок ответа
  • Публичный реестр решений
Как получили результат
Строительство · 8 недель
18 млн ₽ 4 млн ₽

Потери на проектах, доведённых вопреки фактам

За год, по проектам с отрицательной отдачей на контрольной точке

Научились останавливать безнадёжные проекты вовремя

Было
Остановка проекта считалась провалом ответственного, поэтому убыточные работы доводили до конца ради репутации.
Стало
У каждого проекта есть контрольная точка с критерием остановки; остановка по критерию не считается провалом.
  • Контрольные точки проекта
  • Критерии остановки
  • Пересмотр нормы «остановка = провал»
Как получили результат
Транспорт и логистика · 5 недель
61% 96%

Точность план-факта по неделе

Отношение факта к плану по объёму рейсов, среднее за 6 недель

Заменили ежедневные совещания недельным управленческим циклом

Было
План переписывался ежедневно, отклонения не фиксировались, и к концу недели никто не мог сказать, что пошло не так.
Стало
Недельный цикл: план в понедельник, сверка в четверг, разбор отклонений в пятницу с решением и владельцем.
  • Недельный горизонт
  • Повестка по отклонениям
  • План-факт с обязательной реакцией
Как получили результат
Медицина и клиники · 6 недель
22% 100%

Решения, оформленные с владельцем и датой

По протоколам планёрок за два месяца

Решения перестали теряться между планёрками

Было
Протокол фиксировал обсуждение, но не решение: без владельца и даты задача не имела шансов дожить до следующей встречи.
Стало
Решение не попадает в протокол без владельца, даты и признака выполнения; невыполненное разбирается по причине.
  • Формат решения с тремя полями
  • Реестр решений
  • Разбор невыполненного по причине
Как получили результат
E-commerce · 4 недели
16 ч/нед 6 ч/нед

Часы совещаний на руководителя

Замер по календарям семи руководителей, среднее за месяц

Убрали из повестки всё, что заменяется сводкой

Было
Совещания занимали два рабочих дня в неделю, и большая их часть уходила на пересказ того, что уже есть в отчётах.
Стало
Информирование заменено дневной сводкой, встречи остались только по отклонениям и спорным решениям.
  • Разметка повесток
  • Сводка вместо информирования
  • Встречи только по отклонениям
Как получили результат
Производство · 7 недель
24 дня 1 день

Срок обнаружения отклонения от плана

От возникновения отклонения до появления в сводке

План-факт стал ежедневным, а не ежемесячным

Было
Отклонение от плана всплывало при закрытии месяца, когда исправить его было уже нельзя — оставалось объяснять.
Стало
Отклонение видно в день возникновения, у него есть причина из справочника и ответственный за реакцию.
  • Сменный норматив по факту
  • Дневной план-факт
  • Справочник причин отклонений
Как получили результат
Оптовая торговля · 7 недель
11% 19%

Средняя маржа сделки

По всем закрытым сделкам, среднее за квартал после перехода

Перевели премию продавцов с выручки на маржу

Было
Премия считалась от выручки, поэтому продавцы раздавали скидки: план выполнялся, прибыль падала.
Стало
Премия завязана на маржу с порогом скидки; сделка ниже порога согласуется отдельно.
  • Показатели по ролям
  • Премия от маржи
  • Порог скидки и согласование
Как получили результат
Дистрибуция · 6 недель
14 в месяц 3 в месяц

Конфликтов между отделами в разборе

По журналу эскалаций, среднее за квартал

Убрали премию, которая оплачивалась потерями соседнего отдела

Было
Склад премировался за скорость отгрузки, качество сборки не измерялось — возвраты росли, но платили за скорость.
Стало
Показатель склада учитывает скорость и качество вместе; премия не выплачивается при росте возвратов.
  • Проверка схемы на конфликты
  • Парные показатели скорость+качество
  • Правила невыплаты
Как получили результат
Услуги B2B · 5 недель
38% 94%

Сотрудники, понимающие свой показатель

Опрос 46 сотрудников через месяц после запуска

Сотрудники стали понимать, за что им платят

Было
У части ролей было по шесть показателей, у части — ни одного; расчёт премии никто, кроме бухгалтерии, повторить не мог.
Стало
На роль приходится два-три показателя, на которые человек влияет; расчёт помещается на одну страницу.
  • 2–3 показателя на роль
  • Правило влияния сотрудника
  • Расчёт на одной странице
Как получили результат
Производство · 6 недель
22% 9%

Простои оборудования в рабочие часы

Доля от планового фонда времени, среднее за месяц

Сделали простои видимыми в день возникновения

Было
Простои считали помесячно и общей цифрой: причину к этому моменту никто не помнил, разбирать было нечего.
Стало
Каждый простой фиксируется с причиной из справочника в момент возникновения; повторяющиеся разбираются еженедельно.
  • Фиксация простоя с причиной
  • Справочник причин от операторов
  • Дневная сводка
Как получили результат
Строительство · 7 недель
47% 12%

Доля шагов согласования без влияния на решение

Аудит 80 маршрутов согласования

Нашли излишнюю обработку в согласовании документации

Было
Документ проходил до девяти согласующих, но почти половина из них не вносила правок ни разу за год.
Стало
В маршруте остались согласующие, влияющие на решение; остальные получают уведомление без права блокировки.
  • Аудит маршрутов согласования
  • Замер влияния каждого шага
  • Уведомление вместо блокировки
Как получили результат
Общепит · 5 недель
14% 4%

Списание заготовок

Доля от объёма заготовки, среднее за месяц

Убрали перепроизводство на кухне через показатель заготовок

Было
Заготовку делали «с запасом», объём нигде не измерялся, а списание попадало в общую строку потерь.
Стало
Объём заготовки считается от прогноза по дням недели, списание измеряется отдельным показателем по позициям.
  • Показатель перепроизводства
  • Прогноз по дням недели
  • Учёт списаний по позициям
Как получили результат

Похожая задача

Разберём, какие цифры можно изменить у вас

На вводной встрече определим исходную точку, ограничения и первый показатель, по которому стоит проверять изменения.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.