Кейс · Оптовая торговля · 8 недель

Проверку первичных документов отдали модели, спорное оставили бухгалтерии

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Оптовая торговля
Что не работало
Расхождения в накладных и счетах всплывали при закрытии месяца, когда исправлять их было дорого и долго.
Чем это оборачивалось
Больше половины расхождений всплывали после закрытия месяца: отчётность пересобирали, а деньги искали задним числом.

Результат

Как стало

Документы сверяются при поступлении, расхождения попадают к бухгалтеру в тот же день с указанием, что именно не сошлось.

Расхождения, найденные до закрытия месяца
Было41%
Стало88%

Стало больше в 2,1 раза

расхождений находятся до закрытия месяца, а не после

Что применили

  • Сверка документов потоком
  • Подсветка расхождений
  • Решение остаётся за человеком
  • Журнал качества проверок

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Прошли путь первичного документа от поступления до закрытия месяца.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Посмотрели, когда именно находятся расхождения и сколько стоит их исправление на каждом сроке.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Ценность была не в скорости проверки, а в её сдвиге по времени: то же расхождение до закрытия стоит в разы дешевле.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Поставили сверку потоком: модель находит расхождение и показывает документы рядом, решение остаётся за бухгалтером.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Расхождения, найденные до закрытия месяца», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.