Кейс · Операционный отдел · 5 недель

Сократили ручную рутину оператора за счет автоматизации

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Операционный отдел
Что не работало
Оператор ежедневно тратил два часа на перенос данных и ручную сверку статусов.
Чем это оборачивалось
Два часа рабочего дня оператора уходили на перенос цифр между системами, а ошибки переноса всплывали позже и у смежников.

Результат

Как стало

Рутина автоматизирована, годовая экономия превысила 400 000 ₽.

Ручная рутина оператора
Было2
Стало0

Свели к нулю

освободили у оператора

Что применили

  • Карта ручных операций
  • Автоматическая сверка
  • Контроль исключений
  • Расчет эффекта

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Сели рядом с оператором и записали его день по операциям.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Посчитали, сколько времени занимает перенос данных и сверка статусов и во что это обходится за год.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Задача выглядела мелкой, но повторялась каждый день — в годовом выражении это заметный бюджет и постоянный источник ошибок.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Убрали ручной перенос между таблицами, настроили автоматическую сверку и оставили оператору контроль исключений.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Ручная рутина оператора», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.