Кейс · E-commerce · 4 недели

Убрали из повестки всё, что заменяется сводкой

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
E-commerce
Что не работало
Совещания занимали два рабочих дня в неделю, и большая их часть уходила на пересказ того, что уже есть в отчётах.
Чем это оборачивалось
Два рабочих дня в неделю руководители пересказывали друг другу то, что уже было в отчётах.

Результат

Как стало

Информирование заменено дневной сводкой, встречи остались только по отклонениям и спорным решениям.

Часы совещаний на руководителя
Было16 ч/нед
Стало6 ч/нед

Стало меньше в 2,7 раза

часов в неделю руководитель проводит в совещаниях

Что применили

  • Разметка повесток
  • Сводка вместо информирования
  • Встречи только по отклонениям
  • Замер календарей

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Выгрузили календари и повестки за месяц.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Разметили каждый пункт повестки: информирование, решение или обсуждение. Информированием оказалось 58% времени.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Совещания пересказывали то, что уже было в отчётах: это заменяется сводкой, а не волевым сокращением встреч.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Информирование перевели в сводку, оставили встречи только по отклонениям и замерили календари повторно.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Часы совещаний на руководителя», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.