Кейс · Оптовая торговля · 6 месяцев

Вывели собственника из ежедневной операционки

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Оптовая торговля
Что не работало
Собственник был точкой согласования почти по любому вопросу: скидки, закупки, спорные отгрузки — всё шло через него.
Чем это оборачивалось
34 часа в неделю собственник тратил на чужие решения: развитием занимался по остаточному принципу, а без него всё останавливалось.

Результат

Как стало

Решения принимаются на уровне владельцев процессов, к собственнику попадают только исключения по заранее описанным правилам.

Часы собственника в операционных вопросах
Было34 ч/нед
Стало9 ч/нед

Стало меньше в 3,8 раза

часов в неделю собственник тратит на операционные вопросы

Что применили

  • Реестр решений и порогов
  • Владельцы процессов
  • Правила эскалации
  • Еженедельный отчёт вместо согласований

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Две недели фиксировали, с какими вопросами приходят к собственнику и что он на них отвечает.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Разобрали, из чего складывались 34 часа: больше половины оказалось решениями, которые принимаются по правилу.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Собственник был не перегружен, а встроен в поток как обязательный шаг. Убирать надо было шаг, а не нагрузку.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Описали пороги согласования, назначили владельцев процессов и договорились, что попадает наверх. Первый месяц решения проверялись постфактум.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Часы собственника в операционных вопросах», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.