Кейс · Управленческий учёт · 4 недели

Сборка управленческого отчёта из четырёх дней стала полутора часами

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Управленческий учёт
Что не работало
Отчёт собирался руками из выгрузок в нескольких таблицах; при расхождении цифр никто не мог быстро сказать, какая из версий верная.
Чем это оборачивалось
Отчёт собирался четыре дня и приходил, когда решения уже приняты; при расхождении цифр верную версию искали вручную.

Результат

Как стало

Отчёт собирается из одного источника по описанным правилам, расхождения подсвечиваются автоматически.

Время сборки управленческого отчёта
Было4 дня
Стало1,5 часа

Стало меньше в 21,3 раза

занимает сборка управленческого отчёта за период

Что применили

  • Единые справочники
  • Один источник данных
  • Автосборка отчёта
  • Подсветка расхождений

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Прошли сборку отчёта вместе с финансистом: от выгрузок до итоговых цифр.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Сверили справочники трёх систем: одна и та же статья затрат называлась в них по-разному.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Основная работа была не в автоматизации, а в согласовании справочников — иначе автосборка складывала бы несопоставимое.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Привели справочники к единому виду, определили один источник данных и настроили автосборку с подсветкой расхождений.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Время сборки управленческого отчёта», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.