Кейс · Строительство · 7 недель

Нашли излишнюю обработку в согласовании документации

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Строительство
Что не работало
Документ проходил до девяти согласующих, но почти половина из них не вносила правок ни разу за год.
Чем это оборачивалось
Почти половина согласований не меняла документ, но каждое добавляло к сроку дни ожидания.

Результат

Как стало

В маршруте остались согласующие, влияющие на решение; остальные получают уведомление без права блокировки.

Доля шагов согласования без влияния на решение
Было47%
Стало12%

Стало меньше в 3,9 раза

шагов согласования не влияли на итоговое решение

Что применили

  • Аудит маршрутов согласования
  • Замер влияния каждого шага
  • Уведомление вместо блокировки
  • Контроль срока маршрута

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Собрали маршруты согласования по типам документов.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Подняли историю согласований за год и посмотрели, кто хоть раз вносил правку: почти половина шагов не влияла на документ.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Разговор с цифрами прошёл спокойнее, чем ожидалось: спорить с собственной историей согласований трудно.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Убрали шаги без влияния, часть заменили уведомлением вместо блокировки и добавили контроль срока маршрута.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Доля шагов согласования без влияния на решение», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.