Кейс · Медицина и клиники · 6 недель

Решения перестали теряться между планёрками

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Медицина и клиники
Что не работало
Протокол фиксировал обсуждение, но не решение: без владельца и даты задача не имела шансов дожить до следующей встречи.
Чем это оборачивалось
Только каждое пятое решение выходило со встречи с владельцем и датой, остальные растворялись в протоколе.

Результат

Как стало

Решение не попадает в протокол без владельца, даты и признака выполнения; невыполненное разбирается по причине.

Решения, оформленные с владельцем и датой
Было22%
Стало100%

Стало больше в 4,5 раза

решений выходят с владельцем и датой закрытия

Что применили

  • Формат решения с тремя полями
  • Реестр решений
  • Разбор невыполненного по причине
  • Еженедельная сверка

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Прочитали протоколы встреч за квартал.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Проверили каждое решение на три признака — владелец, дата, результат: их имело каждое пятое.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Протокол фиксировал обсуждение, а не решение. Новых инструментов не требовалось, требовался формат.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Ввели формат решения с тремя обязательными полями и реестр — половина «решений» отсеялась как мнения, на оставшиеся хватило ресурса.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Решения, оформленные с владельцем и датой», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.