Кейс · IT · 7 недель

Сократили портфель проектов и стали доводить их до конца

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
IT и digital
Что не работало
В работе было 19 проектов на команду из 24 человек: каждый двигался понемногу, завершался почти никогда.
Чем это оборачивалось
Девятнадцать проектов на 24 человека двигались понемногу: до результата доходил один из трёх, остальные тихо замирали.

Результат

Как стало

Одновременно ведутся семь проектов с полным ресурсом, остальные ждут очереди в backlog.

Доля проектов, доведённых до результата
Было31%
Стало78%

Стало больше в 2,5 раза

проектов доходят до результата, а не замирают

Что применили

  • Ограничение одновременных работ
  • Портфель с владельцами и ресурсом
  • Backlog инициатив
  • Критерии готовности к старту

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Составили список всех проектов в работе и их участников.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Посчитали не проекты, а людей: средний участник числился в четырёх одновременно.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Дело было не в количестве проектов, а в количестве одновременных: при таком распылении не заканчивается ничего.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Ограничили число одновременных работ, собрали портфель с владельцами и ресурсом, остальное перевели в очередь.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Доля проектов, доведённых до результата», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.