Кейс · Медицина · сопровождение · 5 месяцев

Навели порядок в загрузке врачей и записи пациентов

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Медицина и клиники
Что не работало
Расписание составлялось вручную под удобство врачей, часть слотов простаивала, часть пациентов не могла записаться на нужное время.
Чем это оборачивалось
Больше четверти рабочего времени кабинеты пустовали — и одновременно пациенты не могли записаться на нужное время.

Результат

Как стало

Расписание строится от спроса и загрузки кабинета, простой виден в отчёте, переносы и неявки разбираются отдельно.

Простой кабинетов в рабочие часы
Было27%
Стало12%

Стало меньше в 2,3 раза

рабочего времени кабинеты простаивают

Что применили

  • Сетка слотов под фактический спрос
  • Учёт загрузки кабинета
  • Правило подтверждения и переноса
  • Отчёт по неявкам

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Посмотрели расписание за месяц вместе с администраторами и врачами.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Развели два вида простоя — из-за сетки слотов и из-за неявок — и посчитали каждый отдельно.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Их считали одной проблемой, а лечатся они по-разному: одно расписанием, другое подтверждением записи.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Перестроили сетку слотов под фактический спрос по дням недели, ввели подтверждение записи, правило переноса и отчёт по неявкам.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Простой кабинетов в рабочие часы», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.