Кейс · Строительство · 7 недель

Успеваем подавать втрое больше заявок тем же составом

К цифрам результата Обсудить похожую задачу

Исходная ситуация

Как было

Отрасль
Строительство
Что не работало
Каждая заявка собиралась заново: документы искали по почте и папкам, расчёт делали с нуля, часть тендеров пропускали по срокам.
Чем это оборачивалось
Отдел успевал подготовить шесть заявок в месяц, остальные тендеры пропускали по срокам — вместе с выручкой, которую они могли принести.

Результат

Как стало

Работает шаблон заявки с актуальным пакетом документов и калькулятором, сборка занимает часы вместо дней.

Подготовленных заявок в месяц
Было6 заявок
Стало17 заявок

Стало больше в 2,8 раза

заявок в месяц готовит отдел прежним составом

Что применили

  • Разделение постоянной и переменной части
  • Актуальный пакет документов
  • Калькулятор под тип объекта
  • Календарь обновления допусков

Как получили этот результат

Что сделали в проекте

Четыре шага именно этого проекта: как разбирались в ситуации, что показали данные, какой сделали вывод и что поменяли в работе.

  1. 01

    Как разбирались

    Разобрали, как готовится одна заявка: кто, что и откуда собирает.

  2. 02

    Как проверяли по данным

    Сравнили несколько заявок между собой и выделили то, что повторяется без изменений.

  3. 03

    Какой сделали вывод

    Каждый раз собирали заново обе части, хотя постоянная менялась редко: время уходило на поиск документов, а не на расчёт.

  4. 04

    Что изменили в работе

    Разделили заявку на постоянную и переменную часть, собрали пакет документов один раз и завели календарь обновления допусков.

Похожая задача

Проверим, применима ли эта логика к вам

Разберём, из чего сложился показатель «Подготовленных заявок в месяц», и сопоставим с вашими условиями: где точка старта, какие ограничения и первый показатель для проверки.

Обсудить задачу Сначала посмотреть кейсы
  1. 01
    Заявка

    Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.

  2. 02
    Встреча 45 минут

    Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.

  3. 03
    Ответ по существу

    Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.