У нас есть бухгалтер и 1С. Зачем ещё управленческий учёт?

Бухгалтерский учёт отвечает перед государством, управленческий — перед собственником. В первом нет разреза по направлениям, стоимости операции и связки с движением денег, а решения принимаются именно по ним.

Придётся менять учётную систему?

Обычно нет. Мы стараемся собрать управленческий контур на том, что уже используется. Автоматизация обсуждается после того, как понятно, какие показатели вообще нужно считать регулярно.

Сколько времени занимает постановка?

Первая связка «прибыль → деньги» появляется за 2–3 недели. Регулярный цикл с отчётом и управленческой встречей выходит на устойчивый режим за один-два месяца.

Кто будет вести отчётность после проекта?

Ваши сотрудники. Мы описываем, кто и когда собирает данные, как считается каждый показатель и на какой встрече он обсуждается. Задача — чтобы цикл работал без нас.

Что даёт снижение стоимости обработки заказа?

Это прямая экономия на каждом заказе и меньше ручной работы. В нашем кейсе стоимость обработки заказа снизилась с 1 280 до 780 ₽ после того, как был настроен контроль процесса и убраны лишние операции.

Решение · Прибыль и деньги

Почему прибыль не превращается в деньги — и что с этим делать

Собираем доходы и расходы, движение денег и структуру затрат в одну картину. Становится видно, где прибыль превращается в запасы, дебиторку и стоимость обслуживания процессов — и какое решение возвращает деньги на счёт.

Разобрать ситуацию Узнаёте ситуацию?

Вводная встреча — 45 минут, бесплатно, без длинной подготовки.

Узнаёте ситуацию?

С чем к нам приходят с этой задачей

Если совпало три пункта и больше — причина почти наверняка в устройстве работы, а не в отдельных людях.

Отчётность показывает прибыль, а денег на выплаты и закупку не хватает.
Выручка растёт, а прибыль не растёт вместе с ней.
Кассовые разрывы повторяются и закрываются кредитом или деньгами собственника.
Непонятно, какое направление или продукт действительно приносит прибыль.
Отчёт о движении денег и отчёт о доходах и расходах ведутся отдельно и не сходятся между собой.
Себестоимость обработки заказа никто не считает: расходы видны только общей суммой.
Решение о крупной трате принимается по остатку на счёте, а не по плану платежей.

Почему так происходит

Где обычно лежит причина

Это карта версий, а не диагноз. Какая из них ваша — показывает обследование: часть версий отпадает на первых же данных.

Процессы

Один заказ обслуживается несколькими ручными операциями и переносами данных — каждая стоит денег.
Возвраты, доработки и исправления ошибок не считаются и не попадают в себестоимость.

Роли и ответственность

Никто не отвечает за платёжный календарь: сроки поступлений и выплат живут в разных головах.
Работа с просроченной дебиторкой ведётся по остаточному принципу.

Данные

Отчёт о доходах и расходах не связан с движением денег — разрыв не виден до момента, когда деньги закончились.
Расходы не разделены на переменные, текущие и капитальные, поэтому непонятно, что можно сокращать.

Финансы

Прибыль оседает в запасах и отсрочках покупателям.
Прибыльность по направлениям не считается: убыточное направление финансируется прибыльным незаметно для собственника.

Что проверим

По чему идём в обследовании

Смотрим фактический маршрут работы, а не его описание в регламенте: очередь, ожидание, роли, данные и стоимость.

Связка прибыли и денег

Сопоставляем отчёт о доходах и расходах с движением денег помесячно и находим, где именно расходится результат и остаток на счёте.

Оборотный капитал

Считаем, сколько денег стоит в запасах, дебиторской задолженности и авансах поставщикам.

Структура затрат

Раскладываем расходы на переменные, текущие и капитальные, чтобы решения об экономии принимались адресно.

Стоимость операции

Считаем себестоимость обработки одного заказа: сколько шагов, сколько людей и сколько времени он занимает.

Прибыль по направлениям

Разносим доходы и расходы по направлениям и продуктам — видно, что зарабатывает, а что финансируется за счёт остальных.

Платёжный календарь

Проверяем горизонт планирования платежей: на сколько недель вперёд видно поступления и обязательства.

Похоже на вашу ситуацию?

За 45 минут разберём симптомы и скажем, что проверять первым. Бесплатно и без подготовки.

Разобрать ситуацию

Что изменится

Как это выглядит после работы

Изменение считается сделанным, когда работает без нас и видно в показателе.

Разрыв объяснён

Видно, где прибыль превращается в запасы, отсрочки и стоимость обслуживания процессов.

Деньги стали предсказуемыми

Платёжный календарь показывает поступления и обязательства заранее, а не в день выплаты.

Понятна прибыль по направлениям

Решения о развитии и сокращении принимаются по цифре, а не по ощущению «это направление важное».

Управленческий цикл работает регулярно

Отчёт собирается в срок, обсуждается на одной встрече и заканчивается решениями с владельцами.

Контрольный показатель

Разрыв между прибылью и остатком денег, стоимость обработки заказа

Смотрим помесячно вместе с оборачиваемостью запасов и дебиторской задолженности.

Первый цикл

Первые 2–3 недели: собираем доходы, расходы и движение денег на одной шкале, считаем оборотный капитал и стоимость операции, показываем, из чего складывается разрыв.

Доказательство

Проект, где эта задача уже решалась

Исходная ситуация, что сделали и цифра до/после — с периодом и способом расчёта.

Как было

Отрасль: Управленческий учёт
Что не работало: Обработка одного заказа стоила около 1 280 ₽ из-за повторных действий и ручных сверок.
Чем это оборачивалось: Каждый заказ обходился в 1 280 ₽ ещё до того, как компания что-то на нём заработала.

Как стало

Стоимость обработки снизилась до 780 ₽ и стала видна в регулярной отчетности.

Стоимость обработки заказа

Было1 280

Стало780

Стало меньше в 1,6 раза

стоимость обработки одного заказа

Как получили результат

Как проходит работа

Четыре шага: от задачи до внедрения

Работа начинается с диагностики: без неё мы не знаем, какая из версий причины ваша.

Задача

Формулируем, какой результат считается решением: не «навести порядок», а показатель, который должен измениться.

Факты

Проходим маршрут работы, собираем данные и замеряем то, о чём до этого спорили словами.

Решение

Показываем причину с расчётом и предлагаем изменение, которое на неё влияет. Если задача решается силами команды — говорим об этом.

Внедрение

Меняем процесс, роли и контрольные точки, затем проверяем показатель на следующем цикле.

Частые вопросы

Что спрашивают до начала работы

Если вашего вопроса здесь нет — задайте его на вводной встрече, она ни к чему не обязывает.

У нас есть бухгалтер и 1С. Зачем ещё управленческий учёт?

Бухгалтерский учёт отвечает перед государством, управленческий — перед собственником. В первом нет разреза по направлениям, стоимости операции и связки с движением денег, а решения принимаются именно по ним.
Придётся менять учётную систему?

Обычно нет. Мы стараемся собрать управленческий контур на том, что уже используется. Автоматизация обсуждается после того, как понятно, какие показатели вообще нужно считать регулярно.
Сколько времени занимает постановка?

Первая связка «прибыль → деньги» появляется за 2–3 недели. Регулярный цикл с отчётом и управленческой встречей выходит на устойчивый режим за один-два месяца.
Кто будет вести отчётность после проекта?

Ваши сотрудники. Мы описываем, кто и когда собирает данные, как считается каждый показатель и на какой встрече он обсуждается. Задача — чтобы цикл работал без нас.
Что даёт снижение стоимости обработки заказа?

Это прямая экономия на каждом заказе и меньше ручной работы. В нашем кейсе стоимость обработки заказа снизилась с 1 280 до 780 ₽ после того, как был настроен контроль процесса и убраны лишние операции.

Первый шаг — 45 минут

Разберём вашу ситуацию без длинной подготовки

На вводной встрече проверим симптомы, назовём вероятные причины и скажем, с чего начать. Если задача решается силами вашей команды — скажем и об этом.

Разобрать ситуацию Сначала посмотреть кейсы

01
Заявка
Отвечаем в течение рабочего дня и заранее уточняем контекст задачи.
02
Встреча 45 минут
Разбираем ситуацию, симптомы и ограничения. Бесплатно и без подготовки.
03
Ответ по существу
Говорим, с чего начать, а что сейчас можно не делать.